организация и совершенствование системы документационного обеспечения управления в Главном управлении;
контроль за соблюдением установленных правил работы с документами;
обеспечение в течение установленных сроков накопления, хранения, учета и использования образующихся в деятельности Главного управления документов и дел;
организация деятельности архива;
методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства;
внедрение и применение современных информационных технологий в работе с документами;
материально-техническое, транспортное обеспечение и хозяйственное обслуживание деятельности Главного управления;
организация и проведение соответствующих процедур государственных закупок товаров (работ, услуг), переговоров при строительстве для обеспечения деятельности Главного управления;
осуществление контроля за своевременностью и полнотой исполнения обязательств по заключенным Главным управлением хозяйственным договорам;
обеспечение экономного и рационального расходования выделенных бюджетных средств и материальных ресурсов.
организовывать ведение архивного дела и делопроизводства, электронного документооборота в Главном управлении в соответствии с требованиями законодательства, локальными нормативными правовыми актами Белстата, Главного управления и указаниями учреждения «Государственный архив Минской области», совершенствовать систему документационного обеспечения управления;
осуществлять контроль и анализ соблюдения в структурных подразделениях установленных правил работы с документами, требований по формированию и оформлению дел, законодательства об обращениях граждан и юридических лиц, об административных процедурах;
осуществлять организацию и ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, ведение и хранение книги замечаний и предложений, ведение делопроизводства по документам, содержащим информацию ограниченного распространения;
организовывать в Главном управлении личный прием граждан, их представителей, представителей юридических лиц, оказывать содействие в проведении «прямых телефонных линий»;
осуществлять прием, регистрацию, обработку, хранение, доставку поступающей и рассылку (экспедирование) отправляемой корреспонденции, передачу (прием) информации по каналам электронной почты, контроль исполнения документов и поручений;
осуществлять контроль за изготовлением, использованием и хранением бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь;
принимать участие и оказывать методическую помощь в составлении номенклатур дел структурных подразделений, составлять сводную номенклатуру дел Главного управления на основе номенклатур дел структурных подразделений и профессионального союза, обеспечивать ее согласование и утверждение;
выдавать выписки из сводной номенклатуры дел в структурные подразделения и профессиональный союз;
составлять по окончании делопроизводственного года в конце сводной номенклатуры дел итоговую запись о категориях и количестве заведенных дел;
комплектовать архив документами постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;
составлять и представлять на утверждение начальнику Главного управления графики приема дел в архив;
принимать в архив по описям дел структурных подразделений и профессионального союза через год после их завершения делопроизводством дела постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;
составлять годовые разделы сводных описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу, Главного управления, обеспечивать их представление на согласование и утверждение;
составлять акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, образовавшихся в процессе деятельности Главного управления, сроки хранения которых истекли, обеспечивать их представление на согласование и утверждение;
оказывать методическую помощь структурным подразделениям при проведении экспертизы ценности документов при их отборе на хранение и уничтожение;
обеспечивать проведение экспертизы ценности документов и дел в архиве при отборе и подготовке дел для передачи на постоянное хранение в учреждение «Государственный архив Минской области», при выделении к уничтожению документов и дел временного (до 10 лет) хранения, сроки хранения которых истекли;
подготавливать и передавать документы Главного управления на постоянное хранение в учреждение «Государственный архив Минской области», составлять акты приема-передачи документов и дел на постоянное хранение и представлять их на утверждение начальнику Главного управления;
обеспечивать учет и сохранность принятых в архив документов Главного управления, контролировать условия их хранения;
осуществлять классификацию по архивным фондам принятых в архив документов и дел;
создавать, пополнять и совершенствовать научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в архиве;
проводить проверки наличия и состояния дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу;
осуществлять использование документов, хранящихся в архиве, выдавать в установленном порядке копии архивных документов, архивные выписки и архивные справки по запросам и обращениям организаций и граждан;
выдавать в установленном порядке дела из архива во временное пользование структурным подразделениям и сторонним организациям, вести учет и анализ использования документов;
обеспечивать сохранность информации, распространение и (или) представление которой ограничено, конфиденциальность первичных статистических данных;
внедрять и применять современные информационные технологии в работе с документами, обеспечивать в пределах своей компетенции функционирование информационных систем, используемых в органах государственной статистики;
организовывать прием-передачу дел при смене начальника Главного управления, архивариуса службы и иных работников в случаях, установленных законодательством;
обеспечивать методическое руководство работой с документами и обучение работников Главного управления основам делопроизводства и архивного дела;
разрабатывать совместно с заинтересованными структурными подразделениями годовой план государственных закупок товаров (работ, услуг) в соответствии с выделенным финансированием, изменения и дополнения к нему, определять ориентировочную стоимость государственной закупки по результатам исследования конъюнктуры рынка;
определять вид процедуры государственной закупки товаров (работ, услуг) и вносить предложения по срокам проведения процедур государственных закупок, переговоров при строительстве;
организовывать и проводить государственные закупки товаров (работ, услуг) из одного источника;
осуществлять подготовку совместно с заинтересованными структурными подразделениями документов для организации проведения открытых конкурсов, электронных аукционов, запроса ценовых предложений, переговоров при строительстве;
размещать на электронной торговой площадке и официальном сайте в глобальной компьютерной сети Интернет, созданном для размещения на нем информации о государственных закупках и актов законодательства о государственных закупках, (далее – официальный сайт) годовой план государственных закупок, изменения и дополнения к нему, приглашения к участию в процедурах государственных закупок, документы, представляемые участниками для подготовки предложений, ответы на запросы участников о разъяснении документов, запросы о разъяснении предложений участников (при направлении таких запросов комиссией), протоколы заседания комиссии, сведения о результатах процедур государственных закупок, сведения о договорах, а также об изменениях и дополнениях к ним, результатах их исполнения, иную информацию о государственных закупках и документы в порядке и сроки, установленные законодательством о государственных закупках;
осуществлять постоянный мониторинг официального сайта, электронной торговой площадки в период подготовки и подачи предложений, обеспечивать направление ответов на запросы участников
о разъяснении документов в установленный законодательством о государственных закупках срок, предоставлять комиссии доступ к предложениям участников по истечении срока для подготовки и подачи предложений;
составлять справки о процедурах государственной закупки, формировать и вести дела по процедурам государственных закупок;
обеспечивать заключение договоров на государственную закупку, внесение в них изменений и дополнений, осуществлять контроль за исполнением обязательств по ним;
осуществлять материально-техническое обеспечение Главного управления (компьютерным оборудованием, копировально-множительной техникой и расходными материалами к ней, мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем) в соответствии с годовым планом государственных закупок в пределах выделенных бюджетных средств;
обеспечивать хозяйственное обслуживание помещений, занимаемых Главным управлением, содержание их в надлежащем состоянии в соответствии с нормами обслуживания и периодичностью выполнения основных работ;
обеспечивать в пределах своей компетенции соблюдение норм и правил техники безопасности, противопожарных мероприятий в помещениях, занимаемых Главным управлением;
организовывать транспортное обеспечение деятельности Главного управления;
поддерживать в технически исправном состоянии транспортные средства Главного управления, обеспечивать проведение их технических осмотров, осуществлять учет и диспетчеризацию работы транспортных средств, контроль расхода топлива;
осуществлять техническое и организационное обеспечение работы руководства Главного управления;
обеспечивать экономное и рациональное расходование выделенных бюджетных ассигнований, рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
оформлять необходимые документы для учета расходования и движения товарно-материальных ценностей, осуществлять контроль за сохранностью мебели, хозяйственного инвентаря, принимать меры по их восстановлению и ремонту;
обеспечивать выполнение требований законодательства по обращению с отходами производства и потребления;
осуществлять подготовку проектов приказов и других документов по вопросам, связанным с деятельностью службы;
подготавливать и вносить в установленном порядке на рассмотрение коллегии Главного управления материалы по вопросам, входящим в компетенцию службы;
исполнять иные обязанности в соответствии с законодательством.
© Национальный статистический комитет Республики Беларусь. При использовании информации ссылка на Национальный статистический комитет Республики Беларусь является обязательной.
