Задачи и функции отдела финансов

ЗАДАЧИ

• формирование полной и достоверной информации о деятельности Главного управления и его финансовом положении;
• организация и ведение бухгалтерского учета в Главном управлении в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• обеспечение сохранности материальных ценностей и денежных средств, контроль за их наличием и состоянием;
• контроль за экономным и целевым расходованием средств, выделяемых из государственного бюджета на содержание Главного управления;
• контроль законности, эффективности использования и расходования бюджетных средств, обеспечение строжайшего режима экономии;
• обеспечение своевременного и правильного ведения расчетов, контроль за соблюдением платежной и финансовой дисциплины;
• составление и представление бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Республики Беларусь в полном объеме и в установленные сроки.
• распределение выделяемых на осуществление закупок ассигнований в соответствии с бюджетной классификацией Республики Беларусь.

ФУНКЦИИ

• разрабатывать финансовый план и составлять сметы расходов (на основании расчетов и обоснований) на финансирование Главного управления и направлять в Белстат для формирования сводного финансового плана Белстата;
• подготавливать и представлять на утверждение начальнику Главного управления штатное расписание и перечень изменений к нему, смету расходов бюджетных средств на содержание Главного управления;
• осуществлять ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Беларусь и сформированной учетной политикой в Главном  управлении;
• осуществлять соблюдение действующих положений и правил по учету денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных и других средств, за правильным документальным оформлением и отражением на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств;
• осуществлять контроль за организацией и состоянием бухгалтерского учета и отчетности в Главном управлении;
• оказывать помощь структурным подразделениям Главного управления  по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• осуществлять контроль за достоверностью и своевременным представлением бухгалтерской отчетности, составлять сводную отчетность, обеспечивать представление ее в установленные адреса и сроки, составлять пояснительные записки, докладные о состоянии учета и отчетности;
• осуществлять контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенным финансированием, их целевым использованием на содержание Главного управления;
• подготавливать предложения по обеспечению сохранности государственной собственности, правильного хранения и использования денежных и материальных ценностей и соблюдению строжайшего режима экономии;
• обеспечивать своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и имущества и по другим злоупотреблениям, а также контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам;
• обеспечивать правильное и своевременное перечисление налогов и других  платежей в бюджет;
• обеспечивать строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходование полученных в банках денежных средств по целевому назначению;
• обеспечивать правильное и своевременное начисление и выплату заработной платы, пособий из Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, командировочных расходов, всех видов вознаграждений и других выплат;
• вести учет поступлений и расходования материальных и денежных средств Главного управления в соответствии с утвержденными сметами и выделенным финансированием;
• вести бухгалтерский учет по исполнению сметы расходов по бюджету на содержание Главного управления соответствующую бухгалтерскую отчетность по исполнению сметы расходов этих средств;
• своевременно производить расчеты, возникающие в процессе исполнения сметы расходов, с юридическими и физическими лицами;
• осуществлять проверку документов в отношении правильности их оформления и законности совершаемых операций по оприходованию и расходованию материальных ценностей и денежных средств;
• участвовать в проведении инвентаризации активов и обязательств в Главном управлении и оформлении результатов инвентаризации и отражать их в бухгалтерском учете;
• проводить инструктаж материально-ответственных лиц в части учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
• обеспечивать сохранность бухгалтерских документов;
• подготавливать и вносить в установленном порядке на рассмотрение коллегии Главного управления материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• в установленном порядке рассматривать обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• исполнять иные обязанности в соответствии с законодательством.