Задачи и функции отдела организационно-кадровой и правовой работы

ЗАДАЧИ

• организация и проведение государственной кадровой политики, направленной на комплектование Главного управления высококвалифицированными специалистами;

• планирование и обеспечение текущей и перспективной потребности в кадрах;

• осуществление эффективного использования и расстановки кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и личностными качествами;

• организация работы по развитию персонала, управление мотивацией персонала;

• обеспечение соблюдения трудового законодательства, установленного порядка прохождения государственной службы;

• содействие в обеспечении соблюдения законности в деятельности Главного управления и его должностных лиц;

• обеспечение соответствия законодательству издаваемых в Главном управлении локальных нормативных правовых актов, а в случае издания данных актов, противоречащих законодательству, принятие мер по их отмене в установленном порядке;

• правовое консультирование должностных лиц и структурных подразделений Главного управления по применению нормативных правовых актов по основным направлениям его деятельности;

• представление интересов Главного управления в судах и иных государственных органах по правовым вопросам

ФУНКЦИИ 

• участвовать в разработке единой кадровой политики Главного управления, изучать и анализировать имеющийся кадровый потенциал, профессиональные, деловые и личностные качества работников в целях более эффективного использования персонала в соответствии с его квалификацией;
• участвовать в разработке и совершенствовании организационной структуры и штатного расписания Главного управления;

• прогнозировать перспективную и определять текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, информирования работников Главного управления об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации и информационных ресурсов сети Интернет;
• осуществлять прогнозирование потребности в подготовке специалистов с высшим образованием;
• обеспечивать подбор персонала путем осуществления оценки кандидатов для назначения на должность (приема на работу), включая сопоставление требований к должности (профессии) и квалификации работника, его профессионального опыта, деловых и личностных качеств;
• обеспечивать проведение конкурсов на занятие вакантных государственных должностей, квалификационного экзамена для лиц, впервые поступающих на государственную службу, согласование назначения (освобождения) на должности, включенные в кадровые реестры Белстата, Главного управления;
• содействовать успешной адаптации новых работников в трудовом коллективе;
• обеспечивать организацию и проведение аттестации государственных служащих и специалистов;
• обеспечивать формирование резерва руководящих кадров на должности, входящие в кадровый реестр Главного управления, перспективного кадрового резерва, организовывать работу с резервами;
• планировать и организовывать работу по обучению, подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников;
• участвовать в разработке мотивационного механизма кадрового потенциала, проводить мониторинг удовлетворенности персонала;
• оформлять документы, необходимые для представления работников к награждениям и поощрениям;
• проводить психологическое компьютерное тестирование;
• осуществлять ведение базы данных по кадрам и организационно-штатной структуре Главного управления;
• обеспечивать соблюдение трудового законодательства при оформлении трудовых отношений с работниками, установленного порядка прохождения государственной службы;
• осуществлять контроль за соблюдением государственными служащими ограничений, связанных с государственной службой;
• проводить работу по обеспечению соблюдения в Главном управлении законодательства о борьбе с коррупцией;
• оформлять и принимать письменные обязательства от государственных должностных лиц (лиц, претендующих на занятие должности государственного должностного лица) по соблюдению ограничений, установленных Законом Республики Беларусь от 15 июля 2015 года «О борьбе с коррупцией», применительно к государственным служащим также по соблюдению ограничений, установленных Законом Республики Беларусь от 14 июня 2003 года «О государственной службе в Республике Беларусь», иными законодательными актами, ставить в известность указанных лиц о правовых последствиях неисполнения такого обязательства;
• осуществлять прием деклараций о доходах и имуществе, их учет, хранение и организацию проверки по вопросу полноты и достоверности сведений о доходах и имуществе;
• консультировать государственных служащих по вопросам прохождения ими государственной службы;
• осуществлять оформление, выдачу, замену, учет служебных удостоверений;
• организовывать работу по присвоению классов государственным служащим;
• организовывать работу, информационное и методическое обеспечение квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий;
• осуществлять учет и исчисление стажа государственной службы, стажа работы в отрасли;
• оформлять решения начальника Главного управления, связанные с трудовыми отношениями, прохождением государственными служащими государственной службы, и контролировать их выполнение;
• заказывать, оформлять, хранить и выдавать трудовые книжки, своевременно вносит в них необходимые записи и изменения;
• осуществлять учет и ведение личных дел работников, ведение иной кадровой документации, обеспечивать ее сохранность, подготовку документов и дел по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив Главного управления;
• осуществлять персонифицированный учет работников, выдавать справки об их трудовой деятельности;
• вести воинский учет работников, бронирование военнообязанных;
• готовить документы, необходимые для назначения пенсий работникам, своевременно представлять их в органы по труду, занятости и социальной защите;
• по предложениям руководителей структурных подразделений составлять график трудовых отпусков работников и контролировать ход его выполнения;
• осуществлять учет и регистрацию листков нетрудоспособности;
• совместно с руководителями структурных подразделений контролировать выполнение правил внутреннего трудового распорядка, обеспечивать принятие мер по укреплению трудовой дисциплины;
• осуществлять административные процедуры в соответствии с компетенцией отдела;
• составлять и представлять все виды государственной статистической отчетности по работе с кадрами;
• представлять информацию, отчеты, доклады и другие документы по кадровым вопросам в соответствии с указаниями начальника Главного управления и запросами Белстата;
• осуществлять взаимодействие с учреждениями образования республики по вопросам распределения студентов, прохождения практики студентами;
• участвовать в формировании проекта бюджета по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• проверять на соответствие законодательству представляемые на подпись начальнику Главного управления проекты локальных нормативных правовых актов и иных документов правового характера и визировать их;
• вносить предложения о подготовке мер, направленных на устранение причин и условий, способствующих нарушению законности в деятельности Главного управления, а в необходимых случаях участвовать в их реализации;
• о поручению начальника Главного управления принимать участие в рассмотрении материалов по итогам проверок, инвентаризаций, проводимых в Главном управлении, давать правовые заключения по фактам выявленных нарушений;
• разрабатывать рекомендации, проекты локальных нормативных правовых актов и иных документов правового характера по направлениям деятельности отдела;
• участвовать в организации и проведении мероприятий по повышению правовых знаний работников Главного управления;
• оказывать работникам Главного управления по их просьбе помощь в поиске необходимых нормативных правовых актов по направлениям деятельности Главного управления, при необходимости разъяснять положения этих актов;
• подготавливать по поручению руководства Главного управления необходимые справочные материалы по законодательству;
• проверять на соответствие законодательству договоры, подготовленные структурными подразделениями, к заключению Главным управлением, визировать такие договоры;
• защищать имущественные и иные интересы Главного управления при рассмотрении споров по искам, предъявляемым Главным управлением или к Главному управлению, участвовать в подготовке необходимых в связи с этим документов; в установленном порядке представлять интересы Главного управления в государственных органах и организациях при рассмотрении правовых вопросов;
• оказывать правовую помощь структурным подразделениям Главного управления в ведении административного процесса по фактам нарушения порядка представления данных централизованной государственной статистической отчетности;
• по поручению начальника Главного управления осуществлять ведение административного процесса по фактам несвоевременного представления или непредставления централизованной государственной статистической отчетности, участвовать в рассмотрении дел об административных правонарушениях;
• подготавливать и вносить в установленном порядке на рассмотрение коллегии Главного управления материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• рассматривать в установленном порядке обращения граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
• исполнять иные обязанности в соответствии с законодательством.